Et stort, men lite synlig problem
Til tross for at flere virksomheter ønsker sine ansatte tilbake på kontoret, er en hybrid arbeidsuke fortsatt normalen. Halvparten av norske kontoransatte har én til to hjemmekontordager i uken viser vår årlige arbeidsundersøkelse (utført av Opinion på vegne av Entra og Epicenter blant mer enn 1200 ansatte på kontor i Oslo-regionen). Forskjellene år til år fra 2023 til 2026 er små. Det folk diskuterer mindre, er hvem som er på kontoret samtidig som dem selv. Arbeidsplass for Fremtiden 2026 viser at 21 prosent aldri koordinerer kontordagene sine med kollegene, og ytterligere 19 prosent gjør det sjelden. Til sammen utgjør det 40 prosent som mer eller mindre overlater oppmøte på kontoret til tilfeldighetene.
Hvorfor koordinering av kontordager gir bedre samarbeid
Effekten er stor og målbar. Blant dem som alltid koordinerer, oppgir 85 prosent at de har et godt samarbeid i teamet. Blant dem som aldri gjør det, er andelen 69 prosent. Det samme mønsteret gjelder for mestring (87 mot 74 prosent) og for arbeidsmiljø (83 mot 69 prosent). Når dere koordinerer, øker sjansen for at kontoret er stedet der noe faktisk skjer — og ikke bare et sted hvor folk tilfeldigvis møtes.
Det er en lederoppgave
Å ta initiativ til koordinering er ikke komplisert, men det krever at noen sier det høyt. En leder som har en fast plan for egne kontordager, men aldri deler den med teamet, løser ikke problemet for andre. Koordinering blir en lederoppgave i det øyeblikket planen slutter å være lederens egen og blir teamets: hvilke dager bør vi prioritere å møtes, og hvorfor.
Dette handler ikke nødvendigvis om å pålegge flere dager på kontoret. Det handler om å gjøre de dagene teamet allerede har valgt, til dager der folk faktisk treffer hverandre.
Tips til å komme i gang
- Sett av faste «felles dager». To dager i uken der teamet vet at de fleste er inne, er nok til å snu mønsteret.
- Gjør koordineringen synlig. Bruk kalender, intranett eller et lavterskelverktøy. Det viktigste er at det finnes ett sted å se hvem som er hvor.
- Knytt felles dager til konkrete aktiviteter. Felles lunsj, fagdrypp eller kreativsamlinger gir folk en grunn til å komme.
- La lederen gå foran. Når lederen sier «jeg er inne tirsdag og torsdag», får resten en knagg å henge sin egen plan på.
- Evaluer etter to måneder. Snakk om hva som fungerer og hva som ikke gjør det, og juster.
Hva nå?
Vil dere komme i gang med å koordinere kontordagene bedre? Last ned Arbeidsplass for Fremtiden 2026, eller ta kontakt med rådgivningsteamet vårt for en samtale om hvordan kontoret deres kan tilrettelegges for en bevisst hybrid.