Hybridkontoret har funnet formen

Etter flere år med målinger av norske arbeidsplasser ser vi at endringene år for år er i ferd med å bli mindre. Med andre ord er det mye som tyder på at vi er i ferd med å legge bak oss de store omveltningene i arbeidslivet som følge av pandemien.

• Halvparten jobber hjemme én til to dager per uke. 
• 9 av 10 jobber fra kontoret minst tre dager per uke.

En hybrid arbeidsform er nå den nye normalen på norske kontorarbeidsplasser. Spørsmålet for mange er ikke lenger om vi skal jobbe hybrid, men hvordan vi organiserer det og hvor godt vi gjør det.

Mange overlater kontoret til tilfeldighetene 

Det tydeligste funnet i årets undersøkelse handler om koordinering.

• 4 av 10 koordinerer sjelden eller aldri når de skal være på kontoret.

De avtaler ikke kontordager med kollegene, men møter opp når det passer. Da blir det tilfeldighetene som avgjør om du kan ta en fysisk prat med kollegaen du har et behov for å sparre med, eller om vedkommende er på hjemmekontor.

Det har en pris. Blant dem som koordinerer oppmøtet, opplever 85 prosent at de har et godt samarbeid i teamet. Blant dem som aldri gjør det, faller andelen til 69 prosent. Samme mønster gjelder for mestring og arbeidsmiljø. Det er ikke fleksibiliteten i seg selv som er problemet — det er fraværet av felles rammer.

Tallene viser hvem som har nøkkelen: Blant medarbeidere uten personalansvar er det omkring én av fire som aldri avtaler oppmøte på forhånd. Blant ledere med personalansvar er det under én av ti. Koordinering er en lederoppgave.
 

Kontoret og helse

Arbeidsplass for Fremtiden 2026 viser en sammenheng mellom fysisk tilstedeværelse og hvordan folk har det. De som jobber mest hjemmefra kjenner nær dobbelt så ofte på ensomhet i jobbhverdagen mot dem som er på kontoret hver dag — 21 mot 12 prosent.

Samtidig oppgir halvparten av dem som har vært langtidssykmeldt at fraværet var jobbrelatert, en økning fra året før. Over halvparten av arbeidstakerne kvier seg for å ta opp psykiske helseutfordringer med nærmeste leder. Kontoret får dermed en rolle utover å være et sted å arbeide. Kontoret er en arena der mennesker ser hverandre og fanger opp at noe er i ferd med å skje.

KI-paradokset: Jo mer digitale vi blir, jo viktigere blir kontoret 

Over halvparten av virksomhetene har en KI-strategi i 2026. Likevel er strategien i seg selv en svak driver for at verktøyene faktisk tas i bruk. Det som virker er opplæring og ledere som oppfordrer. Blant dem som har fått opplæring, bruker langt flere KI daglig.

Den mest verdifulle læringen er uformell, og den skjer mellom mennesker som er på samme sted. Når KI tar unna rutineoppgaver, blir ikke kontoret mindre viktig, men derimot viktigere som arena for læring, refleksjon og samarbeid på tvers.
 

Organisering er nøkkelen 

De sentrale funnene i Arbeidsplass for Fremtiden 2026 peker samme vei. Arbeidsplassen fungerer godt når det er bevisst organisert:

• Når noen tar ansvaret for at folk møtes.
• Når kontoret er utformet for både ro og fellesskap.
• Når ny teknologi tas i bruk sammen.
• Det fungerer dårlig når alt dette det overlates til tilfeldighetene.

Den gode nyheten er at organisering er noe enhver virksomhet kan få til. Det krever ikke store omlegginger, men det krever noen bevisste grep. Årets rapport går i dybden på hvert av temaene, og gir konkrete råd på veien.

Om Arbeidsplass for Fremtiden 

• Arbeidsplass for Fremtiden er Entra og Epicenter sin årlige temperaturmåler av norske arbeidsplasser.
• 2026-utgaven er gjennomført av Opinion blant over 1 200 kontoransatte i Oslo-regionen.
• Rapporten er supplert med dybdeintervjuer med fagfolk og ledere fra blant andre SINTEF, Nav og Digital Norway.
• Formålet er å kartlegge hvordan arbeidsliv, kontorvaner og lederrolle utvikler seg, og hvilke faktorer som påvirker trivsel, oppmøte, arbeidsmiljø og organisasjonskultur .

2026 er den fjerde utgaven av rapporten Arbeidsplass for Fremtiden.  Ønsker du å se våre mest sentrale funn fra 2025-utgaven?

Se her: Arbeidsplass for Fremtiden 2025: Fleksibilitet, fellesskap og en lederrolle i endring

Spørsmål til rapporten? 

Vi elsker kontor, og deler selvfølgelig innsikt fra rapporten så langt vi har anledning. Ta kontakt med Thomas eller Maria per e-post ved eventuelle henvendelser knyttet til rapporten.