Start på toppen – og få med hele gjengen

Jobber vi helhetlig med arbeidsplassen, blir resultatet et kontor som både er effektivt og fleksibelt, en destinasjon de ansatte søker seg til.

Først setter vi retning. Sammen med ledergruppen avklarer vi ambisjoner, suksesskriterier og rammer. Vi lander tydelige mål så alle vet hva vi sikter mot. Samtidig går vi tett på organisasjonen for å forstå hverdagen: spørreundersøkelser, intervjuer og observasjoner gir oss innsikt i oppgaver, samhandlingsformer og hvor det kniper.

Vi lager arbeidsprofiler som beskriver typiske behov, kartlegger interessenter og risiko, og setter en prosjekt- og kommunikasjonsplan for hele løpet. Resultatet er et tydelig målbilde, en solid behovskartlegging og en prioriteringsliste som gjør det lett å ta gode valg.

Fra innsikt til løsning

Nå oversetter vi innsikt til konkrete kontorløsninger. Sammen med interiørarkitekt og fagmiljøer i Entra, velger vi hvilke rom og funksjoner som dere trenger. Vi jobber med planløsning, akustikk, lys, fleksibilitet og materialvalg. Vi velger løsninger som skal stå seg over tid. Teknologien skal spille på lag med arbeidshverdagen: booking som gir flyt, møterom som fungerer, og sensorer der de gir nyttig innsikt.

Før vi bygger, får vi innspill på konseptet og foreslått kontorløsning. Vi justerer der det er behov for det. Ved målstreken har dere et kontor som svarer på organisasjonens målsetninger og ansattes behov. Slik legger vi grunnlaget for ekte arbeidsglede på kontoret.

Nye vaner gjør en forskjell

Nye rom er fint, men det er de nye vanene som gir effekt. Vi rigger opplæring for ledere og medarbeidere med en god miks av kurs, befaringer og workshops. Det handler om å sikre at alle har gode forutsetninger for å bruke ulike soner og funksjoner på kontoret. 

Kommunikasjonen er tydelig før, under og etter innflytting – og svarer på det alle lurer på. Vi følger med på adopsjon og brukertilfredshet, og justerer småting fortløpende. Trygt og effektivt. 

Vi måler det som betyr noe - og justerer der det trengs

Etter dere har flyttet inn, finjusterer vi. Vi samler inn data på en ansvarlig måte gjennom innsikt fra sensorikk, bookingdata, tilfredshetsundersøkelser og intervjuer. Vi analyserer mot målene fra starten av prosjektet gjør konkrete forbedringer.

Hva dere får igjen?

Når vi jobber systematisk med utvikling av kontoret henter vi ut flere gevinster. Vi kan vise til at våre prosjekter har ført til:

• Et kontor som underbygger merkevaren
• Et kontor som bistår med å tiltrekke kompetanse
• Bedre arealutnyttelse
• Reduserte kontorkostnader
• Reduserte energikostnader
• Økt medarbeidertilfredshet
• Bedre tilgang på rom, inkludert funksjoner som møterom, multirom, stillesoner osv.
• Et mer miljøvennlig kontor, fordi det står seg over tid

Våre rådgivere hjelper dere inn i fremtiden

Entra har et erfarent rådgivningsteam innen Fremtidens arbeidsplass. Vi hjelper dere å etablere, forankre og videreutvikle kontoret – og tar dere gjennom hele prosessen fra målbilde og innsikt, til implementering og løpende forbedring.